Generalmente
se sigue un orden para introducir los datos: primero los rótulos, a
continuación los números para el cálculo y por último las fórmulas que
realicen dicho cálculo. Para introducir cualquier tipo de dato se hace
lo siguiente; se selecciona la celda, se introduce el dato y se acepta
pulsando intro o la marca verde de la barra de fórmulas.
Si el dato es texto se
alinea a la izquierda de la celda y podremos cambiar la alineación de
texto (seleccionamos la celda, vamos a formato, alineación de celdas,
elegimos la alineación deseada y pulsamos aceptar). Si el texto es mas
largo que la celda se seguirá escribiendo en ella aunque solo veamos el
principio del texto.
Los números se alinean automáticamente a la derecha.
La formulas se introducen activando = en una casilla y a continuación introducimos la fórmula.
Tipos de datos:
- Texto o rótulos.
- Números.
- Fórmulas.
- Funciones.
- Fechas y horas.
Las funciones pueden considerarse como herramientas disponibles para la ejecución de operaciones de una forma abreviada.
En la barra de herramientas estándar aparece el botón de auto-suma ["] , equivalente a la función [=SUMA( : )] que permite sumar de forma automática el rango de las celdas situado por encima o ala izquierda de la celda activada.
La fechas y horas pueden
ir en una misma celda archivadas simultáneamente siempre y cuando ambos
formatos vayan separados por un espacio en blanco.
TIPOS DE GRÁFICOS.
Una
vez creada la hoja y calculados los valores deseados, podemos
representarlo gráficamente mediante un gráfico que nos ayude a
visualizar los resultados.
Existen numerosos tipos de gráficos divididos en dos tipo:
- Estándar: columnas, barras, líneas, circular, dispersión, áreas, anillos, radial, superficie, burbujas, cotizaciones, cilíndrico, cónico y piramidal.
- Personalizados: áreas, 3D, barras, rústico, circular azul, columnas en gris, líneas y columnas, logaritmos, tubos, etc...