1.1 Entorno de trabajo del procesador de textos

AREA DE TEXTO

El Área de Escritura es la parte central de la ventana de Word, donde se escriben los documentos. En esta área se puede observar una barra vertical que es el “cursor”, e indica la posición en que vamos a realizar nuestro texto del documento

Barras de herramientas: Las barras de herramientas sirven para ejecutar de forma directa los comandos de los menús. Es posible crear nuevas barras de herramientas personalizándolas de acuerdo a nuestras necesidades.

Barra de estado: La barra de estado se localiza en la parte inferior de la pantalla y nos muestra la p{agina en la que se localiza el cursor, la sección, número de página, altura del cursor, línea, columna.

Barra de menús

Los comandos de la barra de menús contienen las funciones del procesador de textos.

INSERTAR: en este menú están los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto.

FORMATO: con él se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la presentación de la información, como pueden ser los cambios de formato de carácter, párrafo, o la creación de columnas o estilos.

HERRAMIENTAS: como su nombre indica, facilita el corrector ortográfico y los sinónimos, así como los comandos de combinar correspondencia para envíos masivos de información.

TABLA: contiene todos los comandos para la creación y manejo de tablas.

Ventana: muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas de documentos simultáneamente.

FORMATO DE UN DOCUMENTO

CAMBIO DE TIPOGRAFÍA: Se da clic en FORMATO, FUENTE, en el recuadro que aparece se selecciona la fuente que se quiera. Otra forma es seleccionando el texto que se quiere cambiar de fuente y buscar en la barra estándar el recuadro para cambiar la fuente.

NUMERACIÓN Y VIÑETAS: Se va a FORMATO/NUMERACIÓN Y VIÑETAS, en el recuadro que aparece se selecciona la opción deseada, o bien dar clic en los siguientes iconos. 

INTERLINEADO: Se realiza de la misma forma que el anterior, se busca en FORMATO o en el icono de interlineado.

TABULACIONES: Ir a FORMATO/TABULACIONES, aquí se da formato a la tabulación que queramos.

COPIAR FORMATO: Se selecciona el texto que queramos copiar y se da clic en el icono de la barra estándar, otra opción es seleccionando el texto que se va a copiar e ir a edicion/pegar.

ALINEACIÓN Y JUSTIFICACIÓN: Se selecciona el texto que se va a alinear y se va a la barra de formato se selecciónale icono de alineación a la izquierda, centrar, alienación a la derecha o justificar.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: Se selecciona VER, ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, y se coloca el nombre del encabezado en la parte posterior del texto, y en la parte inferior de la hoja, el pie de página.

SALTOS DE PÁGINA Y SECCIÓN: Se va a INSERTAR/SALTO y en el recuadro se selecciona la opción deseada.

NUMERACIÓN DE PÁGINA: Se selecciona INSERTAR, NÚMEROS DE PÁGINA y aparece un recuadro en donde se formatea el tipo de numeración, la posición y alineación de la misma.